Mali Mühür ve e-İmza Nedir? İşletmeler ve Bireyler İçin Detaylı Rehber

Mali Mühür Nedir?

Mali mühür, Türkiye’de işletmeler için elektronik ortamda belge onaylama ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan bir teknolojidir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından verilen ve işletmelerin dijital işlemlerde güvenliğini sağlayan elektronik bir mühürdür.

Mali Mührün Özellikleri

• Kurumlar İçindir: Mali mühür, sadece tüzel kişiler (şirketler, kurumlar) için verilir.
• Elektronik Belgelerde Kullanılır: e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter gibi belgelerin doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlamak için kullanılır.
• Yasal Zorunluluk: e-Fatura ve e-Defter sistemine kayıtlı olan işletmelerin mali mühür kullanması zorunludur.

Mali Mührün Amacı

• Elektronik belgelerin bütünlüğünü korumak.
• Belgelerin sahte olmadığını garanti altına almak.
• İşlemlerin yasal geçerliliğini sağlamak.

Mali Mühür Nerelerde Kullanılır?

• e-Fatura ve e-Arşiv fatura düzenlenmesi.
• e-Defter gönderimi.
• Gelir İdaresi Başkanlığı ile yapılan dijital işlemler.

e-İmza (Elektronik İmza) Nedir?

e-İmza, ıslak imzanın dijital dünyadaki karşılığıdır. Kişinin kimliğini doğrulamak için elektronik ortamda kullanılan bir teknoloji olup, bireyler için geçerlidir. e-İmza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında yasal bir zemine sahiptir.

e-İmzanın Özellikleri

• Bireyler İçindir: e-İmza, tüzel kişiler yerine bireylerin kimliğini doğrulamak için kullanılır.
• Islak İmza İle Aynı Hukuki Geçerliliğe Sahiptir: e-İmza ile atılan imza, fiziki olarak atılan bir imza ile eşdeğerdir.
• Kimlik Doğrulama: e-İmza, belgelerin sadece yetkili kişiler tarafından imzalandığını garanti eder.

e-İmzanın Amacı

• Elektronik ortamda işlemlerin güvenliğini sağlamak.
• Kişisel kimlik doğrulaması yapmak.
• Belgelerin yasal olarak geçerliliğini sağlamak.

e-İmza Nerelerde Kullanılır?

• e-Devlet işlemleri (SGK, tapu işlemleri, ihale başvuruları vb.).
• Dijital sözleşme imzalama.
• Bankacılık işlemleri.
• Kurumsal yazışmalar ve resmi belgeler.

Mali Mühür ve e-İmza Arasındaki Farklar

Mali mühür ve e-imza genellikle birbiriyle karıştırılsa da aslında farklı amaçlarla kullanılır. İşte iki kavram arasındaki temel farklar: 

Mali Mühür ve e-İmza Nasıl Alınır?

Mali Mühür Nasıl Alınır?

Mali mühür, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilen TÜBİTAK – Kamu Sertifikasyon Merkezi (KamuSM) üzerinden temin edilir.

Adım Adım Mali Mühür Başvurusu:

1. Başvuru Yapın: KamuSM’nin resmi web sitesine girerek başvuru formunu doldurun.
2. Ödeme Yapın: Mali mühür cihazı için ödeme işlemini gerçekleştirin.
3. Mali Mühür Cihazı Teslimi: Başvurunuz onaylandıktan sonra, cihazınız adresinize gönderilir.

Kullanım Süresi

Mali mühür cihazının sertifikası 3 yıl boyunca geçerlidir. Süre dolduğunda yenileme işlemi yapmanız gerekir.

e-İmza Nasıl Alınır?

e-İmza, yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları (ESHS) aracılığıyla temin edilir. Türkiye’de, E-GÜVEN, TÜRKTRUST, E-TUGRA gibi firmalar bu hizmeti sunmaktadır.

Adım Adım e-İmza Başvurusu:

1. Kimlik Belgesiyle Başvurun: Yetkili firmalardan birine kimlik belgenizle başvurun.
2. Sertifika Talebinizi İletin: e-İmzanın kullanılacağı alanları belirtin.
3. USB Cihazını Teslim Alın: e-İmzanız bir USB ya da akıllı kart şeklinde size teslim edilir.

Kullanım Süresi

e-İmza sertifikası genellikle 1, 2 veya 3 yıllık sürelerle alınabilir. Süre sonunda yenileme işlemi yapılmalıdır.

Mali Mühür ve e-İmza Kullanım Alanları

Mali Mühür Kullanım Örnekleri:

• Bir şirket, e-Fatura sistemine kayıt olduktan sonra düzenlediği tüm faturalar mali mühür ile imzalanır.
• e-Defter gönderiminde mali mühür kullanılarak belgelerin doğruluğu sağlanır.

e-İmza Kullanım Örnekleri:

• Bir birey, e-Devlet üzerinden SGK hizmet dökümünü almak için e-imza kullanabilir.
• Bir avukat, dijital ortamda bir sözleşmeyi e-imza ile imzalayabilir.

Mali Mühür ve e-İmza Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Güvenilir Bir Sağlayıcı Seçin

Hem mali mühür hem de e-imza için sadece yetkilendirilmiş sağlayıcılarla çalışmalısınız.

Sertifika Süresini Takip Edin

Sertifika süresi dolmadan yenileme işlemi yapmayı unutmayın. Süresi dolan sertifikalar geçersizdir.

Güvenliği Sağlayın

Mali mühür cihazınızı ve e-imza USB’nizi üçüncü kişilerin erişiminden koruyun. Bu cihazların kaybolması durumunda hemen iptal başvurusu yapmanız gerekir.

Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)

Mali mühür bireysel kullanıcılar için kullanılabilir mi?

Hayır, mali mühür sadece tüzel kişiler (şirketler, kurumlar) için geçerlidir.

e-İmza ile mali mühür arasında seçim yapmam gerekiyor mu?

Hayır, bu iki teknoloji farklı amaçlara hizmet eder. İşletme sahibiyseniz mali mühür, bireysel işlemleriniz içinse e-imza kullanabilirsiniz.

Mali mühür olmadan e-Fatura düzenlenebilir mi?

Hayır, e-Fatura ve e-Defter sistemlerinde mali mühür kullanımı zorunludur.

e-İmza ile e-Devlet işlemleri nasıl yapılır?

e-İmzanızı bilgisayarınıza taktığınızda, e-Devlet gibi platformlarda kimlik doğrulama için kullanabilirsiniz.

Mali mühür ve e-imza, dijital dünyada güvenliği ve yasal geçerliliği sağlamak için kullanılan iki önemli araçtır. İşletme sahibiyseniz mali mühürle dijital belgelerinizi onaylayabilir, bireysel kullanıcı olarak e-imza ile dijital işlemlerinizi kolayca gerçekleştirebilirsiniz.

Bu iki aracı doğru bir şekilde kullanarak hem işlemlerinizi hızlandırabilir hem de yasal gereklilikleri yerine getirebilirsiniz.

Mali Mühür E-imza

Hemen Kayıt Ol

Enabase, tüm ticaret ve yazılım süreçlerinizi herkes için kolay ve erişilebilir hale getirir. İşlerinizi tek bir yapıda entegre ederek sürdürülebilir, kararlı ve dijital büyümenizi destekler.

Şimdi Kullanmaya Başla