İmza sirküsü, iş dünyasında sıklıkla duyduğumuz önemli bir kavramdır. Özellikle şirket işlemlerinde, hukuki ve ticari süreçlerde bir yetkilinin imza yetkisini kanıtlaması gerektiğinde imza sirküsü devreye girer. Ancak birçok kişi, imza sirküsünün tam olarak ne işe yaradığını ve nasıl alınacağını bilmeyebilir.
İmza sirküsü, bir şirketin yetkililerinin imza yetkisini ve temsil hakkını resmi olarak gösteren noter onaylı bir belgedir. İmza sirküsü, özellikle şirket adına yapılan işlemlerde, o kişinin şirketi temsil etmeye yetkili olduğunu kanıtlamak amacıyla kullanılır.
İmza Sirküsünün Temel Özellikleri
İmza Sirküsü Neden Gereklidir?
Bir şirket adına işlem yapma yetkisine sahip kişilerin, bu yetkilerini belgeleyebilmeleri için imza sirküsüne ihtiyaçları vardır. Örneğin, bir şirket yöneticisi, bankada hesap açarken ya da resmi bir sözleşmeye imza atarken imza yetkisini belgelemek zorundadır.
İmza Sirküsünün Gerekliliği
İmza sirküsü, genellikle şirketlerde yetkilendirilmiş kişiler için alınır. Bu kişiler genelde yönetim kurulu üyeleri, genel müdürler ya da şirketin ticari yetkilileridir.
İmza Sirküsü Alması Gerekenler:
Bunun dışında, şahıs şirketleri için de işletme sahibi, şirket adına işlem yapabilmek için imza sirküsü alabilir.
İmza sirküsü almak için noter işlemleri gereklidir. İşte adım adım imza sirküsü alma süreci:
Adım 1: Gerekli Belgelerin Hazırlanması
İmza sirküsü almak için şu belgeleri hazırlamanız gerekir:
Adım 2: Notere Başvuru
Belgeler hazırlandıktan sonra, noterlik ofisine başvurmanız gerekir. Noter, imza sirküsünü hazırlamak için belgelerinizi inceleyecek ve işlem başlatacaktır.
Adım 3: İmza Örneklerinin Alınması
Noter, yetkili kişinin imza örneklerini alır ve bu imza örneklerini imza sirküsüne ekler. Bu işlem, yetkili kişinin imzasını resmen kayıt altına alır.
Adım 4: İmza Sirküsünün Onaylanması
Noter, belgeleri ve imza örneklerini kontrol ettikten sonra imza sirküsünü onaylar. Onaylanan belge artık resmi bir evrak niteliği taşır.
Adım 5: Ücret Ödemesi
Noter işlemleri için belirli bir ücret ödenmesi gerekir. İmza sirküsü ücretleri noterliklere göre değişiklik gösterebilir, ancak genellikle 200-500 TL arasında bir maliyetle karşılaşabilirsiniz.
İmza sirküsü, hem kamu kurumlarıyla yapılan resmi işlemlerde hem de ticari faaliyetlerde sıklıkla kullanılır. İşte imza sirküsünün yaygın kullanım alanları:
a) Banka İşlemleri
b) Ticari Sözleşmeler
c) Kamu Kurumlarıyla İşlemler
d) Noter İşlemleri
İmza sirküsü ile imza beyanı, sıklıkla birbiriyle karıştırılan iki farklı belgedir. Ancak bu belgeler arasında önemli farklar bulunmaktadır:
| Kriter | İmza Sirküsü | İmza Beyanı |
| Amaç | Şirket yetkililerinin temsil yetkisini kanıtlamak. | Bireylerin imzasını noter onaylı olarak belgelemek. |
| Kimler İçindir? | Şirket yetkilileri için düzenlenir. | Herhangi bir kişi için düzenlenebilir. |
| Kapsam | Şirket adına işlem yapma yetkisini kapsar. | Sadece imza doğrulama amacını taşır. |
| Kullanım Alanı | Ticari ve resmi işlemlerde. | Genellikle bireysel işlemlerde (örneğin; vekaletname) kullanılır. |
İmza sirküsü, işletmeler ve yetkililer için bir dizi avantaj sağlar. İşte bu belgenin en önemli faydaları:
a) Hukuki Güvence
İmza sirküsü, yetkililerin temsil yetkisini resmi olarak belgelediği için hukuki güvence sağlar. Bu belge, işlemlerin hukuki geçerliliğini destekler.
b) Resmi İşlemlerde Kolaylık
Kamu kurumlarıyla yapılan işlemlerde ya da ticari yazışmalarda imza sirküsü sayesinde işlemler daha hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlanır.
c) Güvenilirlik
Şirket adına işlem yapan kişinin yetkili olduğunu kanıtladığı için taraflar arasında güven oluşturur.
İmza sirküsü, şirket yetkililerinin temsil yetkisini belgeleyen ve ticari işlemleri kolaylaştıran önemli bir resmi evraktır. Bu rehberde, imza sirküsünün ne olduğunu, nasıl alınacağını ve nerelerde kullanıldığını detaylı bir şekilde ele aldık. İşletmeniz adına işlem yaparken imza sirküsü almayı ihmal etmemeniz, yasal süreçlerde karşılaşabileceğiniz sorunların önüne geçecektir.
Enabase, tüm ticaret ve yazılım süreçlerinizi herkes için kolay ve erişilebilir hale getirir. İşlerinizi tek bir yapıda entegre ederek sürdürülebilir, kararlı ve dijital büyümenizi destekler.
Şimdi Kullanmaya Başla
MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) numarası, Türkiye'deki işletmelere ait dijital bir kimlik numarasıdır. Bu yazıda, MERSİS numarasının ne olduğunu, işletmeler için sağladığı avantajları ve nasıl alınacağını detaylı bir şekilde ele alıyoruz.
E-İhracat, dijital platformlar aracılığıyla yurtdışına ürün veya hizmet satışı yapmayı ifade eder. Bu yazıda, e-ihracatın ne olduğunu, nasıl yapılacağını ve küresel pazarda başarılı olmak için atılması gereken adımları adım adım ele alıyoruz.
Dönüşüm oranı, bir işletmenin belirli bir hedefe ulaşan kullanıcılarının toplam kullanıcılarına oranını ifade eden önemli bir metriktir. Bu yazıda, dönüşüm oranının ne olduğunu, nasıl hesaplandığını ve işletmenizin başarısını artırmak için nasıl optimize edilebileceğini ele alıyoruz.